Hast du die Selbstständigkeitserklärung am Ende deiner Semesterarbeit vergessen, den Lebenslauf doppelt an deine Bewerbung angehangen oder das Angebot für deinen Kunden verkehrt herum abgespeichert, dann ist das oft sehr ärgerlich. Aber du kannst solche kleinen Änderungen direkt in der PDF vornehmen. Eine PDF nachträglich zu bearbeiten ist kostenlos, wenn du Anwendungen wie PDF24 Creator oder Sejda einsetzt. In diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten du hast.
Programme, um eine PDF nachträglich zu bearbeiten und das kostenlos
Es gibt viele PDF-Programme mit denen du eine PDF nachträglich bearbeiten kannst. Ihre Anwendung ist schnell und einfach. Beliebte Programme sind Adobe Acrobat Reader, PDF24 Creator, PDF Creator und Sejda. So gehst du vor, wenn du beispielsweise etwas in PDF24 Creator ändern möchtest:
- Installiere z. B. PDF24 Creator.
- Öffne das Programm, um zur Toolbox zu gelangen.
- Wähle die gewünschte Aktion per Klick aus.
- Lade die Datei hoch, die du bearbeiten willst, und führe die gewünschten Schritte durch.
- Klicke auf die Schaltfläche „PDF erstellen“, um deine Datei erneut zu speichern.
Einzelne PDF nachträglich bearbeiten in mehreren Schritten
In PDF24 Creator stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um eine PDF nachträglich zu bearbeiten. Möchtest du mehrere Schritte durchführen, sind die Einzelaktionen in der Toolbox umständlich. Nutze stattdessen PDF24 Creator:
- Öffne PDF24 Creator und scrolle nach unten. Einige Aktionen sind von den vorigen abgesetzt, darunter „PDF24 Creator öffnen“.
- Klicke auf diese Option, um den umfangreicheren Editor zu öffnen.
- Ziehe eine PDF-Datei in das schwarze Feld auf der rechten Seite. Die Seiten werden als Vorschau angezeigt.
- Wähle die zu bearbeitende Seite per Klick aus. Zwei nicht-benachbarte Seiten wählst du mit Klick + Strg (Windows) bzw. Klick + Command (Mac) aus. Eine Reihe von nebeneinanderliegenden Seiten kannst du mit Shift+Klick auf die erste und letzte Seite auswählen.
- Bearbeite die Seite(n) und klicke auf das Speichern-Symbol.
Seiten in einer PDF nachträglich bearbeiten
Mit PDF24 Creator kannst du Aktionen unterschiedlich auszuführen:
- Über das Kontextmenü: Öffne das Kontextmenü mit einem Rechtsklick und wähle die gewünschte Aktion per Klick aus. Du kannst die Seite anzeigen, drehen, löschen oder eine leere Seite davor oder dahinter einfügen.
- Mit der Symbolleiste über dem schwarzen Feld: Das Auge-Symbol zeigt eine Vorschau des Dokuments, beginnend mit der ersten Seite. Die runden Pfeile drehen die Seite um 90 Grad nach links oder rechts.
- Mit Maus und Tastatur: Ein Doppelklick öffnet eine Vorschau des Dokuments, beginnend mit der gewählten Seite. Ein Klick auf die Entf-Taste löscht die Seite. Klicke und ziehe Seiten, um ihre Reihenfolge zu ändern.
Mehr als eine PDF bearbeiten
Mit vielen Tools kannst du mehr als eine PDF nachträglich bearbeiten. Das ist praktisch, wenn du Seiten aus einer anderen Datei einfügen oder beide Dokumente zusammenschließen möchtest. Im PDF24 Creator funktioniert das so:
- Öffne die Dateien wie oben beschrieben im Creator-Bereich.
- Klicke auf eine Seite, um sie auszuwählen, und ziehe sie mit gedrückter Maustaste dorthin, wo du sie haben möchtest, bevor du loslässt. Du kannst die Seite innerhalb des Ursprungsdokuments bewegen, in das andere Dokument ziehen oder ein neues Dokument erstellen, indem du die Seite in den schwarzen Bereich ziehst.
- Klicke auf das Symbol mit den zwei Ringen in der Symbolleiste, um die unteren Dokumente an das Ende des jeweils vorangegangenen anzuhängen. Klicke auf das Reißverschluss-Symbol, um Seiten abwechselnd zusammenzufügen.
Text bearbeiten
Um den Text in einer Datei zu ändern, benötigst du einen Editor, wie beispielsweise Sejda. Um Text in einer PDF nachträglich zu bearbeiten, gehst du bei Sejda so vor:
- Öffne die Webseite und klicke auf „PDF-Datei hochladen“.
- Markiere Text und klicke auf die Symbole im Kontextmenü oder der Symbolleiste. Du kannst auch Text überschreiben.
- Falls gewünscht, füge Bilder, Links, deine Signatur oder anderes hinzu.
- Klicke auf „Änderungen anwenden“.
Wann lohnt es sich, eine PDF nachträglich zu bearbeiten?
Eine PDF nachträglich zu bearbeiten ist kostenlos, wenn du die richtigen Programme verwendest. Du brauchst also nicht lange überlegen, wenn sich ein Fehler einschleicht. Am meisten lohnt sich das Bearbeiten bei kleinen Änderungen. Das könnten etwa eine doppelte oder fehlende Seite, aber auch eine vergessene Unterschrift sein. Die Änderung ist schnell erledigt und du musst nicht den Umweg über die Ursprungsdatei gehen.
Du hast dein PDF bearbeitet, möchtest aber nun auch die PDF Größe ändern? Dann hilft dir dieser Artikel von uns weiter.
Unser Fazit
Manchmal musst du eine PDF nachträglich bearbeiten. Mit kostenlosen Tools wie PDF24 Creator kannst du im Handumdrehen Seiten hinzufügen oder entfernen, Dokumente verbinden oder Teile des Dokuments drehen. Text änderst du mit PDF-Editoren wie Sejda. Möchtest du mehr über das nachträgliche Bearbeiten von PDF-Dateien wissen? Dann nutze die Kommentar-Funktion und stelle uns gerne deine Fragen.
