Das PDF Format ist ein sehr beliebtes Format, um Dateien mit Texten oder Bildern empfängerfreundlich zu versenden. Es ist übersichtlich und unterstützt durch seine Eigenschaften beim Überblicken und Lesen des Inhalts. Zudem können PDF Dateien so versendet werden, dass sie bearbeitet werden können. So können nur einige wenige Bereiche der Datei ausgefüllt werden. Diese Eigenschaft ist ebenfalls sehr hilfreich beim Kontakt zwischen Sender und Empfänger. Es kann jedoch passieren, dass du als Empfänger einer PDF Datei nicht mit dem vorhandenen Format weiterarbeiten möchtest, beziehungsweise weiterarbeiten kannst. In diesem Fall musst du das PDF Format ändern.
PDF Format ändern: Umformatierung in Textdateien
Wenn du mit Adobe Acrobat arbeitest, hast du die Möglichkeit ein PDF Format zu ändern und unter vielen Formaten zu wählen. Darunter fallen die bekannten Formate von Microsoft Word, Microsoft Powerpoint und Microsoft Excel. Du kannst aber auch die Formate von Spreadsheet, Bildformate, HTML Web Page und weitere Formate erstellen. Dabei gehst du wie folgt vor:
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- Öffne die PDF-Dateien in Adobe Acrobat.
- Dann wählst du unter „Werkzeuge“ die Option „PDF-Datei exportieren“ aus. Alternativ kannst du auch den Pfad über „Datei“ und „Exportieren nach“ verwenden.
- Im nächsten Schritt werden die möglichen Dateiformate, mit eventuellen Versionen, welche zum Export zur Verfügung stehen, aufgelistet. So kannst du beispielsweise eine PDF Datei in ein .docx Format von Microsoft Word exportieren oder in ein .doc Format von Word 1997 – 2003.
- Neben dem zu wählenden Dateitypen findest du ein Zahnradsymbol. Hier kannst du zusätzlich einige Einstellungen für den Export konfigurieren. Auch hier gibt es eine Alternative. Des Weiteren kannst du die Konvertierungseinstellungen im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter dem Reiter „Aus PDF konvertieren“ festlegen.
- Wähle nun das Zielformat aus, in welches du die PDF Datei formatieren möchtest.
- Nun wählst du den Button „Exportieren“ aus.
- Im Anschluss erscheint das Dialogfeld „Exportieren“. Hier kannst du den gewünschten Speicherort für dein Wunschformat finden und auswählen. Grundsätzlich wird die neue Datei mit dem Namen der PDF Datei versehen und um den Dateientyp erweitert. Im Dialogfeld „Exportieren“ passt du den Namen an.
- Der Vorgang, wenn du ein PDF Format ändern möchtest, wird mit dem Button „Speichern“ abgeschlossen.
PDF Format ändern: Umformatierung in Bilddateien
Zwar kannst du über den Pfad „Exportieren nach“ und „Bild“ ganze Seite inklusive Texten, Bildern und anderen Vektorobjekten in einem Bildformat speichern, jedoch hast du ebenfalls die Möglichkeit, einzelne Bilder aus einer PDF Datei in einer Bilddatei zu speichern. Und das funktioniert wie folgt:
- Öffne die PDF Datei in Adobe Acrobat.
- Dann wählst du unter „Werkzeuge“ die Option „PDF-Datei exportieren“ aus. Alternativ kannst du auch hier den Pfad über „Datei“ und „Exportieren nach“ verwenden.
- Jetzt siehst du die möglichen Dateiformate. Wähle die Option „Image“ oder „Bild“.
- Nun kannst du aus den Bildformaten JPEG, JPEG 2000, TIFF und PNG dein Wunschformat auswählen.
- Neben dem zu wählenden Dateientypen findest du auch bei den Bildformaten ein Zahnradsymbol. Hier kannst du zusätzlich einige Einstellungen für den Export konfigurieren.
- Als nächstes wählst du im Dialogfeld „Alle Bilder als … exportieren“ und „Einstellungen“ die Einstellungen Dateieinstellung, Farbmanagement, Konvertierung und Extrahieren aus.
- Wähle „Extrahieren“ und „Bild ausschließen“, so bestimmst du die Bildgröße so, dass sie kleiner ist als alle Bilder, welche extrahiert werden sollen. Wählst du „keine Begrenzung wählen“ dann werden alle Bilder extrahiert.
- Mit „OK“ bestätigst du deine Einstellungen und gelangst zurück in das Dialogfeld für den Export.
- Wenn du die Option „Alle Bilder exportieren“ auswählst, werden nur die Bilder aus der PDF-Datei in ein Bildformaten gespeichert. Wenn du die Option nicht auswählst werden alle Seiten, inklusive der Texte, als Bildformat abgespeichert.
- Auch hier wählst du den Button „Exportieren“ aus.
- Im Anschluss erscheint wieder das Dialogfeld „Exportieren“. Hier kannst du den gewünschten Speicherort und den Namen der Datei bestimmen.
- Der Vorgang, wenn du ein PDF Format ändern möchtest, wird mit dem Button „Speichern“ abgeschlossen.
Tipp zum PDF Format ändern: Indem du einen gewissen Teil einer PDF-Datei markierst, kannst du mittels Rechtsklick und der Funktion „Auswahl exportieren als“ auch nur diesen bestimmten Teil aus einer bestehenden PDF-Datei in eines der folgenden Formate exportieren. Zur Verfügung stehen: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML, CSV
Du möchtest auf deinem PDF eine Unterschrift einfügen? Dann zeigen wir dir hier, wie das funktioniert.
Unser Fazit
Mit dem Werkzeug „PDF-Datei exportieren“ kann jeder mit dem Adobe Acrobat in kurzer Zeit ein PDF Format ändern. Die verschiedenen Einstellungsoptionen ermöglichen, das gewünschte Ergebnis individuell zu erzeugen. Wenn du darüber hinaus Fragen hast, wie man ein PDF Format ändern kann, dann schreibe diese gern in die Kommentare.