Eine Signatur wird bei E-Mails immer unter dem eingegebenen Text angezeigt. Oft werden hier Kontaktdaten hinterlegt. In Outlook 2016 kannst Du diese einfach einrichten und ändern.
- Öffne dein Outlook 2016, gehe auf „Datei“ und „Optionen“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du links auf „E-Mail“ klickst.
- Wähle nun rechts die Schaltfläche „Signaturen…“ aus.
- Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster, in welchem Du alle Signaturen verwalten kannst.
- Klicke auf die Schaltfläche „Neu“ und gebe anschließend den Namen der Signatur ein.
Bestätige die Eingabe mit „OK“. - Gebe nun im großen Textfeld die Daten für die Signatur ein. Wenn Du fertig bist, klickst Du auf „Speichern“.
- Im rechten Bereich kannst Du die Signaturen deinem E-Mailkonto zuordnen.
- Bei „Neue Nachrichten“ kannst Du im Auswahlfeld die Signatur anklicken, die beim Schreiben neuer Nachrichten eingefügt werden sollen. Bei „Antworten/Weiterleitungen“ wählst Du die entsprechende Signatur ebenfalls aus.
- Schließe die Fenster zum Schluss mit „OK“.
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