Die nächste Videokonferenz steht an, aber du kennst dich noch gar nicht so gut mit Teams aus? Mach dich nicht verrückt! Wir erklären dir, wie du in wenigen Schritten deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen kannst. Deine nächste Teams-Besprechung wird so ein Erfolg.
Die Funktion „Bildschirmfreigabe“ in Teams
Microsoft Teams bietet dir nicht nur die Möglichkeit, mit anderen Personen eine Video-Konferenz zu starten. Du kannst während einer Besprechung den anderen Teilnehmern zeigen, was genau du gerade an deinem Computer machst.
Es ist dir vor allem bei wichtigen Meetings oder auch beim Schulunterricht eine hilfreiche Stütze, wenn du deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen kannst. Es untermauert nicht nur deine Worte während einem langen Vortrag. Deine Zuhörer können deinen Worten auch einfacher folgen. Speziell bei Erklärungen und Anleitungen erspart dir das Teilen deines Bildschirms einige Rückfragen.
Du benötigst keinen langen Roman für deine Erläuterungen. Führe schwierige Schritte einer Analyse durch, während deine Mitarbeiter dabei zuschauen. Sie lauschen deinen Worten und sehen gleichzeitig, wie du vorgehst. Auf diese Weise gestaltest du deinen Vortrag lehrreicher und interessanter! In diesem Artikel zeigen wir dir auch, welche Optionen dir zur Verfügung stehen. Denn einfaches Vorzeigen hast du nicht mehr, wenn du deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen kannst.
Den Microsoft Teams Bildschirm teilen
Die Bildschirmfreigabe in der App ist nicht sehr kompliziert. Du benötigst nur wenige Klicks und schon können die anderen Teilnehmer deinem Vorgehen beiwohnen. Du kannst deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen auf zwei unterschiedliche Wege: Du kannst direkt im Chat oder während einer Besprechung deinen Bildschirm freigeben. Das machst du wie folgt:
- Klicke im Chatfenster rechts oben in der Chatleiste auf den dritten Button „Bildschirmübertragung“.
- Während einer Besprechung findest du das rechteckige Symbol mit Pfeil in der Leiste rechts neben dem Mikrofon.
- Setze ein Häkchen bei „Systemaudio einschließen“, wenn du zusätzlich zum Bild auch den Ton übertragen möchtest. Gerade bei Videos ist das nützlich.
- Wähle zum Schluss aus, ob du deinen kompletten Desktop oder nur ein bestimmtes Fenster teilen möchtest.
- Du erkennst an einem roten Rahmen, welcher Teil deines Bildschirms derzeit geteilt wird. Während der Übertragung siehst du rechts unten deines Bildschirms ein Pop-up-Fenster. Es zeigt dir die Länge des bisherigen Gesprächs an und bietet dir eine schnelle Möglichkeit, den Anruf zu beenden. Du möchtest nicht mehr deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen? Über das Fenster kannst du die Übertragung einfach beenden.
Wer darf seinen Microsoft Teams Bildschirm teilen?
Alle Teilnehmer einer Teams-Besprechung können Inhalte freigeben. Du kannst im Vorfeld allerdings Einstellungen vornehmen, um die Bildschirmfreigabe nur bestimmten Mitgliedern zu gestatten. So verhinderst du, dass andere Teilnehmer ihren Microsoft Teams Bildschirm teilen, während du deinen Bildschirm in Teams freigibst.
Deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen – 4 Möglichkeiten
Die App lässt dich entscheiden, was genau die anderen Teilnehmer zu sehen bekommen. So kannst du zum einen deinen kompletten Desktop freigeben. Egal, welches Programm du öffnest oder wie oft du die Fenster wechselst, sie können deine Schritte verfolgen. Du hast mit Microsoft Teams allerdings auch die Option, von deinem Bildschirm nur bestimmte Fenster zu teilen.
Möchtest du beispielsweise deinen Kolleginnen und Kollegen einen Einblick in deine Skizzen geben, wählst du das entsprechend geöffnete Fenster aus. Das ist äußerst praktisch. Während sie deine Arbeit beurteilen oder sich darüber austauschen, kannst du ganz einfach in einem anderen Fenster Notizen machen. Die Teilnehmer der Besprechung werden nur das geteilte Fenster sehen.
Dir stehen aber noch weitere Möglichkeiten offen. Nicht nur durch Worte kannst du deine Zuhörer mit einbeziehen. Du kannst sie in deiner Präsentation blättern lassen oder gemeinsam mit ihnen Skizzen erstellen. So kannst du deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen und die anderen Teilnehmer aktiv werden lassen.
PowerPoint-Präsentationen in Microsoft Teams teilen
Präsentationen unterstützt du am besten mit einer visuellen Vorstellung. Dazu eignet sich in jedem Fall PowerPoint. Gestalte eine ansprechende Präsentation und teile sie mit den anderen Teilnehmern des Meetings. Hierbei kannst du sogar deinen Zuhörern ermöglichen, selbst durch die unterschiedlichen Folien der Präsentation zu blättern. Sollten während deines Vortrages Fragen zu bestimmten Stellen aufkommen, können die Teilnehmer darauf aufmerksam machen und zu der gewünschten Folie blättern. Damit andere Teilnehmer durch deine Präsentation blättern können, sind nur wenige Schritte notwendig:
- Klicke den Button zur Bildschirmfreigabe an.
- Wähle nun in dem Fenster unter dem Punkt „PowerPoint“ die Präsentation aus, die du teilen möchtest.
- Die entsprechende Präsentation wird hochgeladen und ist für alle Teilnehmern sichtbar.
Mit dieser Methode öffnet sich die Präsentation in Teams selbst. Das kommt dir und auch den anderen Teilnehmern zugute. Du kannst genau einsehen, wann sich jemand über die Melde-Funktion meldet und hast direkten Zugriff auf den Chat. So kannst du deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen und dich in Ruhe auf deine Präsentation konzentrieren. Durch das Augensymbol neben der Navigation schaltest du diese Funktion ein und wieder aus.
Whiteboard in Microsoft Teams freigeben
Auch wenn ihr nicht im selben Raum sitzt, kannst du mit den anderen Teilnehmern gemeinsam an Projekten arbeiten. Unter der Option Bildschirm teilen kannst du mithilfe von Microsoft Whiteboard auch in Teams gemeinsame Notizen erstellen. So können alle Teilnehmer Anmerkungen schriftlich ergänzen oder korrigieren.
Zum Teilen des Whiteboards gelangst du ebenfalls über das Teilen-Symbol. Allerdings ist das Whiteboard nur in Besprechungen verfügbar. Auf diese Weise kannst du deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen und zeitgleich mit deinen Kollegen arbeiten.
Unser Fazit: Ohne Stress deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen
Die nächste Teams-Besprechung stellt für dich nun keine Herausforderung mehr dar! In nur wenigen Klicks kannst du deinen Microsoft Teams Bildschirm teilen. Solltest du dennoch weiterhin Fragen haben oder sogar weitere Tricks kennen, schreib sie gerne in die Kommentare.
