Damit das PDF komprimieren kostenlos bleibt, brauchst du nur die richtigen Online-Tools oder den passenden PDF-Drucker. Diese kannst du dir als Programm oft kostenlos herunterladen und installieren. Aber auch das klassische Zusammenfügen in einen ZIP-Ordner funktioniert bei PDF-Dateien. Welche Möglichkeiten du genau hast, um deine Dokumente kompakt zu verkleinern, zeigen wir dir in diesem Artikel.
PDF komprimieren kostenlos und Auflösung einsparen
Eine Variante, um eine PDF zu komprimieren und das kostenlos ist, durch das Verringern der Auflösung. Die Qualität ist zwar nicht mehr ganz so hoch, dafür wird die Datei um einiges kleiner und meist reicht die Auflösung dennoch vollkommen aus. Dafür brauchst du nur einen sogenannten PDF Drucker.
- Öffne die gewünschte PDF-Datei und klicke dann auf „Drucken“.
- Wähle jetzt einen passenden PDF-Drucker aus. Hier bieten sich die kostenlosen Programme „PDF24 Creator“ und „Bullzip PDF Printer“ sehr gut an.
- Unter „Druckereigenschaften“ klickst du dann auf „Erweitert“.
- Dort kannst du die Druckqualität einstellen. Standardmäßig sind 600 dpi eingestellt. Reduziere diese auf 300 dpi.
- Klicke auf „OK“ und bestätige so die vorgenommenen Änderungen. Mit einem Klick auf „Drucken“ erstellst du eine neue PDF-Datei.
Tipp: Der PDF24 Creator lässt sich nicht auf Apple/iOS-Geräten installieren. Um deine PDF zu komprimieren und das kostenlos, kannst du aber einfach die Online-Version nutzen.
Online Tools verwenden, um PDF zu komprimieren und das kostenlos
Damit du deine PDF komprimieren kannst und das kostenlos brauchst du nicht einmal ein Programm herunterzuladen. Es gibt einige Online-Tools, die deine Dokumente auf die richtige Größe bringen. Bei „ilovepdf“ brauchst du einen Account, um deine Dateien kostenlos zu bearbeiten. „Smallpdf“ komprimiert deine Dokumente auch ohne Account – und das in wenigen einfachen Schritten:
- Öffne die Website „smallpdf.com/de/pdf-verkleinern„.
- Ziehe deine PDF-Datei in das rote Feld oder klicke auf „Datei auswählen“.
- Du hast jetzt zwei Möglichkeiten: Die „Basiskomprimierung“ verkleinert deine Datei auf eine mittlere Dateigröße mit hoher Qualität. Bei der Pro-Version „Starke Komprimierung“ wird die kleinste Dateigröße ausgewählt bei guter Qualität. Für die Pro-Version brauchst du aber einen Account.
- Klicke die passende Version an und gehe dann auf „Option wählen“.
- Die Datei wird verkleinert und du kannst diese jetzt herunterladen. Klicke auf „Datei herunterladen“.
Tipp: Du kannst täglich zwei Dokumente auf Smallpdf kostenlos komprimieren. Ansonsten ist eine kostenpflichtige Version notwendig. Wenn du öfters PDFs komprimieren musst, kannst du eine 7 Tage Testversion nutzen.
Dokumente als ZIP verkleinern
Wenn du mehrere PDF-Dateien versenden willst, bietet sich die Umwandlung in einen ZIP-Ordner an. So bleibt die Qualität erhalten und du kannst die PDF komprimieren und kostenlos verpacken.
- Öffne den Windows-Explorer und markiere die jeweiligen PDFs. Achte im Vorhinein darauf, dass sich alle Dokumente in der Nähe befinden (Vorzugsweise im selben Ordner).
- Klicke auf die rechte Maustaste und wähle im Menü dann „Senden an“ aus.
- Wähle jetzt „ZIP-komprimierter Ordner“ aus. Die PDF Dokumente werden jetzt in einen ZIP-Ordner zusammengefasst und du kannst sie bequem per Mail weiterleiten.
PDF komprimieren kostenlos direkt über Adobe
Adobe bietet auf ihrer Homepage direkt die Möglichkeit an, ein PDF zu komprimieren und das kostenlos. Das Online Tool verringert die Dateigröße des PDFs, achtet jedoch darauf, dass die Qualität nicht zu stark darunter leidet. So kannst du deine PDF komprimieren:
- Öffne die Website und ziehe die gewünschte PDF-Datei in das weiße Feld. Alternativ kannst du auch auf „Datei auswählen“ klicken.
- Du hast hier 3 Möglichkeiten: Geringe Komprimierung (die Datei bleibt relativ groß, die Qualität ist hoch), mittlere Komprimierung (die Datei ist mittelgroß, die Qualität bleibt weiterhin gut), hohe Komprimierung (die Datei wird sehr klein, die Qualität wird gering).
- Wähle die passende Option für dich aus und klicke dann auf „Komprimieren“. Das kann einen Moment dauern.
- Du kannst die Datei jetzt bequem herunterladen oder dich bei Adobe anmelden. Du kannst auf Adobe jeweils eine Datei komprimieren, bevor du dich mit einem Account anmeldest.
Wenn du einen Account bei Adobe erstellst, hast du online Zugriff auf deine Dateien, kannst Links verschicken und noch einiges mehr.
Unser Fazit
Ein PDF komprimieren und das kostenlos kannst du über Online-Tools, PDF-Drucker oder mit ZIP-Dateien. Die Dokumente werden auf eine sehr kleine Dateigröße reduziert und eignen sich so perfekt zum Versenden via E-Mail. Kennst du schon unsere Kommentar-Funktion? Wenn du Fragen hast, dann schreibe uns einfach.
