Notizen in einem Dokument können oft sehr hilfreich sein. Daher ist es wichtig, das PDF mit Kommentaren drucken zu können. Kolleginnen oder Kollegen bei der Arbeit, Freunde und Freundinnen oder auch du selbst kannst Notizen in dein Dokument schreiben. Damit du diese aber auch auf einer ausgedruckten Variante sehen kannst, musst du die Voreinstellungen anpassen. Wie das genau funktioniert? Das zeigen wir dir hier.
So kannst du deine PDF mit Kommentaren drucken
In den Einstellungen ist grundsätzlich vorgesehen, dass Kommentare oder andere Markierungen nicht gedruckt werden. Du kannst die Einstellungen aber ändern, damit du dein PDF mit Kommentaren drucken kannst. Gehe dabei so vor:
- Öffne das PDF Dokument mit Adobe Reader und klicke oben links auf „Werkzeuge“.
- Wähle dann „Kommentieren“ aus. Auf der rechten Seite im Dokument erscheint ein Werkzeugbereich für Kommentare. Klicke dort auf die drei Punkte und dann auf „Kommentarvoreinstellungen“.
- Im Bereich „Pop-Up Eigenschaften“ setzt du bei „Notizen und Pop-Ups drucken“ ein Häkchen.
- Bei „Pop-Ups bei geöffneter Kommentarliste ausblenden“ entfernst du dann das Häkchen. Bestätige dann die Änderungen mit „OK“.
- Jetzt öffnest du alle Kommentare, die gedruckt werden sollten und positionierst sie so, dass sie innerhalb der Seitenränder sind.
- Klicke dann auf „Datei“ > „Drucken“. Im Bereich „Kommentare und Formulare“ klickst du dann auf „Kommentare zusammenfassen“.
- Klicke dann auf „OK“ und anschließend auf „Drucken“.
Wenn du dein PDF mit Kommentaren drucken möchtest, dann solltest du auf die Positionierung der Kommentare achten. Diese sollten nicht nur innerhalb der Seitenränder sein, sondern sich auch nicht überlappen. Ansonsten kannst du diese auf dem ausgedruckten Dokument nicht lesen.
PDF mit Kommentaren drucken auch am Mac
PDF mit Kommentaren drucken am Mac geht genauso einfach wie auf deinem Windows PC. Wir haben uns die Schritte angesehen und zeigen dir, wie es geht:
- Öffne die PDF-Datei mit dem Adobe Reader und klicke auf „Acrobat“ und dann auf „Einstellungen…“.
- Klicke dann in der linken Spalte auf „Kommentieren“.
- Dort aktivierst du das Kästchen bei „Notizen und Pop-Ups drucken“
- Deaktiviere dann das Kästchen bei „Pop-Ups bei geöffneter Kommentarliste ausblenden“
- Bestätige nun mit „OK“.
- Öffne in deinem PDF-Dokument die Kommentar-Pop-Ups und ordne sie so an, dass sie sich innerhalb der Seitenränder befinden und sich nicht gegenseitig überlappen.
- Klicke dann auf das Drucker-Symbol oder auf „Datei“ > „Drucken“. Ein neues Fenster öffnet sich.
- Dort wählst du in der Dropdownliste „Kommentare/Formulare“ den Punkt mit „Dokument und Markierungen“ aus. Du kannst die Kommentare jetzt in der Druckvorschau sehen.
- Abschließend klickst du noch auf „OK“ und dann auf „Drucken“.
PDF Kommentare drucken geht nicht – Was tun?
Die PDF Kommentare drucken geht nicht und du weißt nicht woran es liegen könnte? Es kann dafür ein paar Lösungen geben:
- Voreinstellungen anpassen: Wie in den oberen Anleitungen für Windows und Mac beschrieben, müssen die Einstellungen für das Drucken der Kommentare erst angepasst werden. Überprüfe ob alle wichtigen Häkchen gesetzt bzw. entfernt wurden und versuche es nochmal.
- PDF schließen und neu öffnen: Wenn die Datei nicht so reagiert wie sie sollte, kann es manchmal helfen, das Dokument zu schließen und wieder zu öffnen. So wie du es bei einem Neustart am PC auch tun würdest. Oft lösen sich damit einige Probleme und sehr oft lässt sich das PDF mit Kommentaren dann drucken.
- Kommentare überlappen sich oder sind außerhalb der Seitenränder: Du hast die Voreinstellungen entsprechend angepasst, aber du kannst deine Kommentare nicht lesen? Das könnte daran liegen, dass diese außerhalb der Seitenränder liegen oder die Kommentarbereiche sich gegenseitig bedecken. Versuche diese als erstes anzupassen.
- Verschlüsselung mit Passwort: Um PDF-Dateien vor neugierigen Blicken zu schützen, werden diese Dokumente oft mit einem Passwort versehen. Dann kann man die Kommentare nicht sehen. Frage bei der Person, von der du das Dokument hast, ob ein Schreibschutz oder eine Passwortverschlüsselung vorliegt.
- Beschädigte Datei: In vielen Fällen liegt es einfach nicht an dir, dass du das PDF mit Kommentaren nicht drucken kannst. Frage bei der Person, von der du die Datei bekommen hast nach, ob diese die gleichen Probleme hat. Solltest du das Dokument selbst erstellt haben, kannst du versuchen, dieses auf eine ältere Version zurück zu setzen.
Unser Fazit
Deine PDF mit Kommentaren zu drucken ist schnell erledigt, wenn du die Voreinstellungen angepasst hast. So erscheinen die Kommentare sichtbar und ohne sich zu überlappen auf deinem Ausdruck. Wenn du dazu noch Fragen hast, dann schreibe uns doch gerne einen Kommentar.
