Du kannst deine Gmail Signatur schnell und einfach festlegen. Damit kannst du Mails persönlicher gestalten und wichtige Informationen bei jeder Mail mitsenden. Gmail bietet dir viele Möglichkeiten, diese anzupassen und sogar mehrere Signaturen für einen Account zu erstellen. Im folgenden Artikel zeigen wir dir, wie du deine Signaturen erstellen, anpassen und einfügen kannst.
Gmail Signatur – So kannst du deine persönliche Signatur anpassen
Eine Signatur kann dir helfen, ein klareres Bild von dir als Absender zu machen. Vor allem bei geschäftlichen Mails oder Nachrichten, wo du bestimmte Infos oder Daten von dir, wie E-Mail, Telefonnummer oder Erreichbarkeit mitsenden möchtest. Dafür musst du deine Gmail Signatur erstellen. Gehe dabei wie folgt vor:
- Melde dich bei deinem Google Mail Account ein.
- Klicke auf das „Zahnrad“ und öffne so die „Einstellungen“.
- Dort findest du den Punkt „Alle Einstellungen aufrufen“. Scrolle nach unten und klicke dann auf „Signatur“.
- Es öffnet sich ein Feld. Dort kannst du deine Gmail Signatur erstellen und so anpassen, wie du möchtest. Du kannst die Schriftart, Farbe oder Stil ändern und auch ein Bild hinzufügen, wenn du möchtest.
- Wenn du das erledigt hast, klicke weiter unten auf den Button „Änderungen speichern“.
Gmail Signatur am Handy anpassen
Deine Signatur kannst du wie oben beschrieben schnell und unkompliziert auf deinem PC oder Laptop anpassen. Du kannst deine Signatur auch ganz einfach am Android oder am iPhone erstellen.
Am Android Smartphone anpassen
- Öffne die Gmail App und tippe auf das „Drei-Strich-Menü“.
- Tippe auf „Einstellungen“ und wähle das E-Mail-Konto, für welches du die Signatur erstellen willst.
- Tippe dann auf „Signatur“ und passe Sie nach deinen Vorstellungen an.
- Speichere die Änderungen und tippe auf „OK“.
Am iPhone anpassen
- Öffne die Gmail App und tippe auf das „Drei-Strich-Menü“.
- Tippe auf „Einstellungen“ und wähle das passende Konto aus.
- Wähle dann die „Signatureinstellungen“ und aktiviere die Einstellung „Mobile Signatur“.
- Passe deine mobile Signatur an. Tippe dann auf den Pfeil „Zurück“ und speichere die Einstellungen.
Wie kann ich meine Gmail Signatur ändern?
Falls du nach einer bestimmten Zeit deine Gmail Signatur ändern willst, ist das kein Problem. Du kannst sie jederzeit aktualisieren oder verändern:
- Öffne „Einstellungen“ > „Alle Einstellungen aufrufen“. Scrolle dann zum Punkt „Signatur“.
- Klicke in das Feld und ändere die Daten, die du gerne ändern möchtest.
- Wenn du fertig bist, klicke auf „Änderungen speichern“. Die neue Signatur wird bei der nächsten Mail angezeigt.
Gmail Signatur einfügen – Wie gehe ich vor?
Wenn du verschiedene Gmail Signaturen hast, dann musst du für die Mail, die du gerade schreibst, die passende auswählen. Folgende Schritte zeigen dir, wie du schnell und einfach deine Gmail Signatur einfügen kannst:
- Öffne mit dem großen Plus eine neue Nachricht und schreibe deine neue Mail.
- Danach klickst du unten rechts auf das „Stiftsymbol“ in der Symbolleiste.
- Jetzt kannst du auf die Signatur klicken, die du erstellt hast.
- Deine Gmail Signatur wird jetzt eingefügt.
Mehrere Gmail Signaturen verwalten
Du kannst verschiedene Gmail Signaturen in einem Account verwalten und verwenden. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, die wir dir gerne zeigen.
Antwortvorlagen als Gmail Signatur verwenden
Du kannst bestimmte Textausschnitte als Signatur verwenden. Dafür musst du die Vorlagen-Funktion aktiviert haben. Das kannst du unter „Einstellungen“ > „Erweitert“ > „Vorlagen aktivieren“. Dann kannst du die Signatur wie folgt einfügen:
- Öffne eine neue Mail. Schreibe den Text für deine Signatur und formatiere sie wie gewünscht.
- Klicke rechts unten auf das Menü mit den drei Punkten und dann weiter auf „Vorlagen“.
- Im neuen Fenster klickst du dann „Als neue Vorlage speichern“. Vergib im Anschluss noch einen Namen für die Vorlage.
Wenn du dann deine neue Mail schreibst, kannst du die Vorlage bzw. Gmail Signatur so einfügen:
- Schreibe deine E-Mail fertig. Positioniere den Cursor ganz unten und klicke dann rechts auf die drei Punkte.
- Danach wählst du „Vorlagen“ aus und klicke dann auf den Namen der gewünschten Vorlage. Die Gmail Signatur wird dann an dieser Stelle eingefügt.
Bitte beachte: Diese Vorlage ist im Grunde mehr als Antwortfunktion gedacht. Deswegen wird bei diesem Vorgang auch die Betreffzeile mit dem Namen der Signatur angepasst. Achte darauf, dass du vor dem Abschicken den Betreff änderst.
Unser Fazit
Du kannst deine Gmail Signatur individuell und jederzeit anpassen. Je nachdem, was du in der Signatur mitteilen willst, kannst du die Infos jederzeit ändern. Auch verschiedene Signaturen für verschiedene Empfänger sind möglich. Wenn du noch mehr über dieses Thema wissen möchtest, hinterlasse uns doch einen Kommentar.
