Wie kann ich mit meinem Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint 2007 PDF-Dateien erstellen? Um diese Funktion zu nutzen, muss ein Add-In installiert werden, welches bei Microsoft auf der Office-Webseite erhältlich ist: Add-In für 2007 Microsoft Office: Speichern unter – PDF oder XPS von Microsoft

Speichern von PDF-Dateien

  1. Nach der Installation und einem Neustart von Word 2007, Excel 2007 bzw. PowerPoint 2007 klickst Du nach dem Erstellen des Dokuments, der Tabelle bzw. der Präsentation auf das Office-Logo oben links und wählst "Speichern unter" > "PDF oder XPS".
  2. Wähle im nachfolgenden Fenster den Speicherort sowie unter Dateiformat "PDF (*.pdf)" aus.
  3. Anschließend klicke auf "Veröffentlichen" und eine PDF-Datei wird generiert.
  4. Sofern der Haken bei "Datei nach dem Veröffentlichen öffnen" nicht entfernt wurde, wird dir die PDF-Datei angezeigt.

Der Vorteile dieses Datei-Formats liegt darin, dass das Dokument auf jedem PC gleich aussieht und nicht verändert werden kann. Für Studenten ist dies auch Ideal zur Veröffentlichung bzw. digitalen Abgabe von Hausarbeiten.

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