Wie kann ich mit meinem Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint 2007 PDF-Dateien erstellen? Um diese Funktion zu nutzen, muss ein Add-In installiert werden, welches bei Microsoft auf der Office-Webseite erhältlich ist: Add-In für 2007 Microsoft Office: Speichern unter – PDF oder XPS von Microsoft
- Nach der Installation und einem Neustart von Word 2007, Excel 2007 bzw. PowerPoint 2007 klickst Du nach dem Erstellen des Dokuments, der Tabelle bzw. der Präsentation auf das Office-Logo oben links und wählst "Speichern unter" > "PDF oder XPS".
- Wähle im nachfolgenden Fenster den Speicherort sowie unter Dateiformat "PDF (*.pdf)" aus.
- Anschließend klicke auf "Veröffentlichen" und eine PDF-Datei wird generiert.
- Sofern der Haken bei "Datei nach dem Veröffentlichen öffnen" nicht entfernt wurde, wird dir die PDF-Datei angezeigt.
Der Vorteile dieses Datei-Formats liegt darin, dass das Dokument auf jedem PC gleich aussieht und nicht verändert werden kann. Für Studenten ist dies auch Ideal zur Veröffentlichung bzw. digitalen Abgabe von Hausarbeiten.